一、日常管理，培训机构前台工作人员或教务人员使用频率最高的功能
1)学员管理：管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或统计数据
2)教职工管理：管理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时工资标准以自动核算教职工的工资
3)报名收据管理：以学员和课程为单位，按指定的收费标准开具和打印各课程报名收据，收据中的课时等信息是后期消排课的依据
4)普通收据管理：代替手工收据，开具和打印普通商品类或服务类收据
5)课程表管理：以学员和课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成
6)课堂记录管理：通常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成，对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录。前台或教务人员应每天通过此功能对学员和教师进行考勤。并以课程和收据为单位检查学员的总课时、已计课时、剩余课时等
二、统计查询，此部分功能一般由管理人使用。无需人工干预，只需要设定不同的条件(如时间)进行查询
1)课程统计查询：查询各门课程运营情况
2)课时工资查询：查询教师的课时工资
3)操作记录查询：查询所有系统登录用户的所有操作记录
三、基础设置，此部分功能一般由管理人员使用，日常使用频率较低
1)课程设置：设置机构所开设的所有课程
2)收费标准设置：制定各课程的收费标准，使得开具报名收据时可以执行同一收费标准，通常仅在调价或活动时使用一次，以后各课程收费只需按此处设定的收费标准开具报名收据。多个课程可共用一个收费标准。一个课程也可以有多个收费标准
3)收据模板设置：设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费标准，不同收费标准可以共用一个报名收据模板也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身的管理需要设定一个或多个收据模板
4)分部设置：设置机构下属子单位，也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部，则此功能无实际意义
5)用户和权限设置：为每一个登录用户设置不同的系统权限
四、图书管理，很多培训机构都有一个小型图书馆，虽然不属于主营业务，但人工管理难度大，专门的图书馆管理软件也不适用，为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能
1)图书借阅管理：管理和查询图书借阅记录
2)图书库存管理：管理和查询图书库存
3)图书借阅卡管理：管理和查询图书借阅卡
XTrainManager是一款很好用的培训管理工具，软件功能非常的强大且通用性强，可适用于各种培训学校等。软件由日常管理、统计查询、基础设置、图书管理四大模块构成，每个功能都可以帮助你完成更好的办公。
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·列头
各个功能模块的项目在视图中显示的列。
各个功能模块在视图中显示的列数量和种类较多，可以通过以下方式获取列帮助信息或进行其它相关操作：
1.光标移动到视图列头上可显示该列的帮助信息。
2.点击列头可对各列的内容进行排序。
3.拖动列头可以改变列头的排序。
4.在视图列头单击鼠标右键可弹出视图列头右键菜单，相关说明请参见更改视图列表的显示。
5.视图列头可显示的内容可定制，相关说明请参见更改视图列表的显示。
·列表
1.各个模块的项目在视图显示时各项的名称。
2.用户可自行配置视图中各列的显示和隐藏。参见更改视图列表的显示。。
3.光标移动到视图列表内单击鼠标右键可弹出视图列表右键菜单。该菜单与菜单栏【编辑(E)】菜单相同。
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